Chi phí mua hàng Alibaba về Việt Nam gồm những gì?

Nhập hàng Trung Quốc qua nền tảng Alibaba là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân, chủ shop online và doanh nghiệp khi muốn tìm nguồn hàng Trung Quốc với số lượng lớn, giá tận xưởng và đa dạng ngành hàng. Tuy nhiên, nhiều người mới thường chỉ nhìn vào giá sản phẩm trên Alibaba mà chưa tính đầy đủ các khoản phí phát sinh khi đưa hàng về Việt Nam.

Thực tế, chi phí mua hàng Alibaba về Việt Nam không chỉ bao gồm tiền hàng, mà còn có thể phát sinh thêm phí thanh toán quốc tế, phí vận chuyển, phí dịch vụ, phí kiểm hàng, thuế nhập khẩu, VAT và các chi phí liên quan đến chứng từ nếu nhập hàng theo hình thức chính ngạch.

Trong bài viết này, Lazo Logistics sẽ giúp bạn bóc tách chi tiết từng loại chi phí khi mua hàng Alibaba, cách tính tổng chi phí nhập hàng và những lưu ý quan trọng để tránh bị đội giá ngoài dự kiến.

Chi phí mua hàng Alibaba về Việt Nam gồm những khoản nào?

Khi mua hàng Alibaba về Việt Nam, tổng chi phí thường được cấu thành từ nhiều khoản khác nhau. Tùy theo hình thức mua hàng, điều kiện giao hàng, loại sản phẩm, số lượng và phương thức vận chuyển, mỗi đơn hàng sẽ có mức chi phí khác nhau.

Về cơ bản, bạn cần quan tâm đến các khoản sau:

1. Tiền hàng trên Alibaba
2. Phí thanh toán quốc tế
3. Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, nếu có
4. Phí vận chuyển quốc tế từ Trung Quốc về Việt Nam
5. Phí dịch vụ mua hộ hoặc xử lý đơn hàng
6. Phí kiểm hàng, đóng gói, gia cố, đóng gỗ nếu cần
7. Thuế VAT, thuế nhập khẩu và các loại thuế khác nếu nhập chính ngạch
8. Phí kiểm tra chuyên ngành, công bố, chứng từ nếu mặt hàng yêu cầu
9. Phí giao hàng nội địa Việt Nam đến địa chỉ người nhận

Đây là lý do cùng một sản phẩm trên Alibaba có giá hiển thị rất hấp dẫn, nhưng khi tính đủ chi phí về đến Việt Nam, giá vốn thực tế có thể cao hơn nhiều so với con số ban đầu.

Tiền hàng trên Alibaba

Tiền hàng là khoản chi phí đầu tiên và dễ nhìn thấy nhất khi mua hàng trên Alibaba. Đây là giá sản phẩm do nhà cung cấp niêm yết hoặc báo giá sau khi bạn gửi yêu cầu.

Tuy nhiên, giá trên Alibaba thường không cố định tuyệt đối. Nhiều sản phẩm hiển thị giá theo khoảng, ví dụ:

Điều này có nghĩa là số lượng đặt càng lớn, giá sản phẩm có thể càng tốt. Ngược lại, nếu bạn đặt ít hơn MOQ, nhà cung cấp có thể không bán hoặc báo giá cao hơn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền hàng

Giá sản phẩm trên Alibaba có thể thay đổi theo:

• Số lượng đặt hàng
• Chất liệu, mẫu mã, kích thước
• Yêu cầu in logo, đóng gói riêng
• Đơn hàng mẫu hay đơn hàng số lượng lớn
• Chính sách giá của từng nhà cung cấp
• Thời điểm mua hàng và tỷ giá ngoại tệ

Với các đơn hàng cần sản xuất theo yêu cầu, bạn không nên chỉ dựa vào giá niêm yết. Hãy yêu cầu supplier báo giá chi tiết theo đúng thông số sản phẩm, số lượng, quy cách đóng gói và thời gian giao hàng.

Phí thanh toán quốc tế

Khi tự mua hàng Alibaba, người mua tại Việt Nam thường phải thanh toán bằng các phương thức quốc tế như thẻ Visa/Mastercard, chuyển khoản ngân hàng quốc tế, hoặc thanh toán qua hệ thống được Alibaba hỗ trợ.

Khoản phí này có thể bao gồm:

• Phí giao dịch thẻ quốc tế
• Phí chuyển đổi ngoại tệ
• Phí chuyển khoản quốc tế
• Chênh lệch tỷ giá
• Phí xử lý thanh toán tùy theo phương thức sử dụng

Đây là khoản nhiều người mới dễ bỏ qua. Ví dụ bạn thấy đơn hàng trị giá 1.000 USD, nhưng khi thanh toán thực tế, tổng tiền quy đổi sang VNĐ có thể cao hơn do tỷ giá ngân hàng và phí giao dịch.

Tự thanh toán Alibaba có khó không?

Với cá nhân hoặc chủ shop nhỏ, việc tự thanh toán Alibaba có thể gặp một số khó khăn:

• Không quen thao tác thanh toán quốc tế
• Không hiểu rõ điều kiện thanh toán của supplier
• Lo ngại rủi ro khi chuyển tiền trực tiếp
• Khó xử lý khi cần hoàn tiền hoặc khiếu nại
• Không biết nên thanh toán trước bao nhiêu phần trăm

Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn nên cân nhắc sử dụng đơn vị hỗ trợ mua hàng để được tư vấn cách thanh toán an toàn hơn.

Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc

Không phải đơn hàng nào trên Alibaba cũng miễn phí vận chuyển nội địa Trung Quốc. Tùy theo điều kiện giao hàng, supplier có thể giao hàng đến kho của đơn vị vận chuyển tại Trung Quốc hoặc yêu cầu người mua tự sắp xếp nhận hàng.

Một số trường hợp thường gặp:

Với các đơn hàng mua từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, phí vận chuyển nội địa Trung Quốc có thể tăng lên vì hàng được gửi từ nhiều tỉnh, nhiều kho khác nhau.

Phí vận chuyển quốc tế Trung Quốc – Việt Nam

Đây là khoản quan trọng nhất trong chi phí mua hàng Alibaba về Việt Nam. Phí vận chuyển quốc tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, thể tích, loại hàng, tuyến vận chuyển, hình thức đi hàng và địa điểm nhận hàng.

Thông thường, hàng hóa có thể được tính phí theo:

• Cân nặng thực tế
• Cân nặng quy đổi theo thể tích
• Số khối CBM
• Loại hàng thường, hàng dễ vỡ, hàng điện tử, hàng máy móc
• Hình thức vận chuyển tiểu ngạch, thương mại hoặc chính ngạch
• Yêu cầu giao tận nơi tại Việt Nam

Vì sao hàng nhẹ nhưng phí vận chuyển vẫn cao?

Nhiều người nhập hàng Alibaba gặp tình trạng sản phẩm nhẹ nhưng phí vận chuyển cao. Nguyên nhân thường là do hàng có kích thước lớn, chiếm nhiều diện tích trong xe hoặc container.

Ví dụ:

• Gấu bông, vali, ghế nhựa, thùng xốp: nhẹ nhưng cồng kềnh
• Máy móc, linh kiện kim loại: nhỏ nhưng nặng
• Đèn, đồ thủy tinh, thiết bị điện: cần đóng gói kỹ hơn

Vì vậy, khi tính giá vốn, bạn cần tính cả trọng lượng và thể tích, không nên chỉ nhìn vào cân nặng sản phẩm.

Phí dịch vụ mua hộ Alibaba

Nếu bạn không tự mua hàng mà sử dụng đơn vị hỗ trợ như Lazo Logistics, đơn hàng có thể phát sinh phí dịch vụ mua hộ hoặc phí xử lý đơn hàng.

Khoản phí này thường dùng để chi trả cho các công việc như:

• Tư vấn nguồn hàng phù hợp
• Hỗ trợ kiểm tra thông tin nhà cung cấp
• Hỗ trợ trao đổi với supplier
• Báo giá đơn hàng
• Hỗ trợ thanh toán
• Theo dõi quá trình supplier giao hàng
• Kết nối vận chuyển về Việt Nam
• Hỗ trợ xử lý phát sinh trong quá trình mua hàng

Với khách hàng chưa có kinh nghiệm mua Alibaba, phí dịch vụ có thể giúp tiết kiệm nhiều thời gian và hạn chế rủi ro hơn so với tự mua.

Bạn chưa biết đơn hàng Alibaba của mình sẽ phát sinh những chi phí nào? Hãy gửi link sản phẩm cho Lazo Logistics để được hỗ trợ bóc tách chi phí trước khi nhập hàng.
Website: https://lazo.vn
Hotline: 034567.1688

Phí kiểm hàng, đóng gói và gia cố hàng hóa

Khi mua hàng Alibaba, đặc biệt là hàng số lượng lớn hoặc hàng có giá trị cao, bạn nên quan tâm đến bước kiểm hàng và đóng gói.

Một số chi phí có thể phát sinh gồm:

• Phí kiểm đếm số lượng
• Phí kiểm mẫu mã cơ bản
• Phí chụp ảnh hàng hóa
• Phí đóng gói lại
• Phí bọc chống sốc
• Phí đóng kiện gỗ
• Phí gia cố hàng dễ vỡ
• Phí dán tem, phân loại kiện nếu cần

Không phải đơn hàng nào cũng cần tất cả các khoản này. Tuy nhiên, với hàng dễ vỡ, hàng điện tử, hàng máy móc, hàng có giá trị cao hoặc hàng đặt số lượng lớn, việc kiểm tra và gia cố trước khi vận chuyển là rất cần thiết.

Thuế VAT, thuế nhập khẩu và các loại thuế khác nếu nhập chính ngạch

Nếu nhập hàng Alibaba theo hình thức nhập khẩu chính ngạch, bạn cần tính đến các khoản thuế và chi phí hải quan. Đây là phần rất quan trọng với doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc khách hàng cần chứng từ đầy đủ.

Các khoản có thể bao gồm:

• Thuế VAT
• Thuế nhập khẩu
• Thuế tiêu thụ đặc biệt, nếu có
• Thuế bảo vệ môi trường, nếu có
• Thuế chống bán phá giá, nếu mặt hàng thuộc diện áp dụng
• Phí làm tờ khai hải quan
• Phí chứng từ, kiểm tra hồ sơ
• Phí kiểm tra chuyên ngành nếu sản phẩm thuộc diện quản lý

Mức thuế sẽ phụ thuộc vào mã HS Code, loại hàng, xuất xứ, chính sách thuế tại thời điểm nhập khẩu và hồ sơ chứng từ đi kèm.

Khi nào nên nhập hàng Alibaba chính ngạch?

Bạn nên cân nhắc nhập chính ngạch nếu:

• Nhập số lượng lớn
• Nhập hàng để kinh doanh lâu dài
• Cần hóa đơn, chứng từ hợp lệ
• Cần đưa hàng vào siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc hệ thống phân phối
• Hàng thuộc nhóm cần công bố, kiểm định, kiểm tra chuyên ngành
• Doanh nghiệp cần hạch toán chi phí đầu vào

Với những trường hợp này, việc tính đúng chi phí thuế và thông quan ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh bị động khi hàng về cửa khẩu hoặc cảng.

Phí giao hàng nội địa Việt Nam

Sau khi hàng về đến kho tại Việt Nam, nếu bạn cần giao tận nơi, đơn hàng có thể phát sinh thêm phí giao hàng nội địa.

Khoản phí này phụ thuộc vào:

• Địa chỉ nhận hàng
• Số lượng kiện
• Trọng lượng và kích thước hàng
• Giao nội thành hay liên tỉnh
• Giao thường hay giao nhanh
• Có yêu cầu nâng hạ, bốc xếp hay không

Với đơn hàng lớn, hàng máy móc hoặc hàng pallet, bạn nên hỏi trước về chi phí giao tận nơi để tính đúng giá vốn.

Bảng tổng hợp chi phí mua hàng Alibaba về Việt Nam

Dưới đây là bảng tổng hợp các khoản chi phí thường gặp:

Cách tính chi phí nhập hàng Alibaba về Việt Nam

Để ước tính giá vốn, bạn có thể dùng công thức đơn giản sau:

Tổng chi phí nhập hàng = Tiền hàng + phí thanh toán + phí vận chuyển nội địa Trung Quốc + phí vận chuyển quốc tế + phí dịch vụ + thuế/phí hải quan + phí phát sinh khác

Sau khi có tổng chi phí, bạn chia cho số lượng sản phẩm để ra giá vốn trung bình trên mỗi sản phẩm.

Ví dụ cách tính đơn giản

Giả sử bạn mua 500 sản phẩm trên Alibaba:

Điểm quan trọng là bạn không nên chỉ lấy tiền hàng / số lượng sản phẩm để tính giá vốn. Cách tính đúng phải cộng toàn bộ chi phí về đến tay, sau đó mới chia cho số lượng hàng thực nhận.

Checklist cần hỏi trước khi mua hàng Alibaba

Trước khi chốt đơn với supplier hoặc gửi link cho đơn vị mua hộ, bạn nên chuẩn bị các thông tin sau:

• Sản phẩm cần mua là gì?
• Link sản phẩm Alibaba
• Số lượng dự kiến
• Màu sắc, kích thước, mẫu mã
• Có cần in logo hoặc đóng gói riêng không?
• Hàng có dễ vỡ, cồng kềnh, chứa pin, nam châm, chất lỏng không?
• Supplier có hỗ trợ giao đến kho Trung Quốc không?
• Thời gian sản xuất hoặc giao hàng bao lâu?
• Có cần kiểm hàng không?
• Muốn đi hàng thường hay chính ngạch?
• Có cần hóa đơn, chứng từ, VAT không?
• Địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam

Chuẩn bị càng đầy đủ, báo giá càng chính xác và hạn chế phát sinh càng tốt.

Những sai lầm khiến chi phí mua Alibaba bị đội lên

Nhiều người mới nhập hàng Alibaba thường bị đội chi phí vì một số sai lầm sau:

Chỉ nhìn giá sản phẩm, không tính phí vận chuyển

Giá trên Alibaba có thể rẻ, nhưng nếu hàng nặng, cồng kềnh hoặc cần đóng gói đặc biệt, phí vận chuyển có thể chiếm tỷ trọng lớn trong giá vốn.

Không hỏi rõ MOQ và điều kiện giao hàng

Một số supplier chỉ bán theo số lượng tối thiểu. Nếu đặt ít, giá có thể tăng hoặc không được hỗ trợ tốt về đóng gói, giao hàng.

Không kiểm tra kỹ nhà cung cấp

Chọn supplier chỉ vì giá rẻ có thể dẫn đến rủi ro hàng kém chất lượng, giao thiếu, giao sai mẫu hoặc chậm tiến độ.

Không tính thuế khi nhập chính ngạch

Với hàng đi chính ngạch, nếu không tính trước thuế nhập khẩu, VAT và chi phí kiểm tra chuyên ngành, tổng chi phí có thể chênh lệch nhiều so với dự tính ban đầu.

Không có phương án xử lý phát sinh

Khi hàng lỗi, thiếu, sai mẫu hoặc supplier giao trễ, người mua tự xử lý thường mất nhiều thời gian do rào cản ngôn ngữ, quy trình và thanh toán quốc tế.

Nên tự mua Alibaba hay dùng dịch vụ mua hộ?

Việc tự mua Alibaba phù hợp với người đã có kinh nghiệm, biết cách giao tiếp với supplier, có phương thức thanh toán quốc tế, hiểu vận chuyển và có khả năng xử lý phát sinh.

Ngược lại, nếu bạn là cá nhân mới bắt đầu, chủ shop online hoặc doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, sử dụng dịch vụ hỗ trợ mua hàng có thể là lựa chọn phù hợp hơn.

Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về quy trình đặt hàng, báo giá và vận chuyển, có thể xem thêm bài viết: dịch vụ mua hàng Alibaba về Việt Nam tại blog Lazo.

Vì sao nên dự toán chi phí trước khi nhập hàng Alibaba?

Dự toán chi phí giúp bạn biết chính xác hơn giá vốn, biên lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trước khi nhập hàng. Đặc biệt với người kinh doanh, việc tính sai giá vốn có thể khiến sản phẩm bán ra không có lời, hoặc phải tăng giá cao hơn thị trường.

Dự toán trước cũng giúp bạn:

• So sánh supplier hiệu quả hơn
• Biết nên nhập số lượng bao nhiêu
• Tính được giá bán dự kiến
• Chủ động dòng tiền
• Hạn chế chi phí phát sinh
• Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp
• Quyết định nên nhập thử hay nhập số lượng lớn

Với đơn hàng Alibaba, báo giá càng rõ ràng từ đầu thì quá trình nhập hàng càng an toàn và dễ kiểm soát.

Liên hệ Lazo Logistics để được báo giá chi phí mua hàng Alibaba

Nếu bạn đang có nhu cầu mua hàng Alibaba nhưng chưa biết tổng chi phí về Việt Nam gồm những khoản nào, Lazo Logistics có thể hỗ trợ bạn kiểm tra link sản phẩm, tư vấn phương án mua hàng, thanh toán và vận chuyển phù hợp.

Chỉ cần gửi link sản phẩm Alibaba, số lượng dự kiến và địa chỉ nhận hàng, đội ngũ Lazo sẽ hỗ trợ bóc tách chi phí để bạn dễ dàng tính giá vốn trước khi nhập.

Liên hệ ngay để được tư vấn chi phí mua hàng Alibaba về Việt Nam minh bạch, dễ hiểu và phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

FAQ: Câu hỏi thường gặp về chi phí mua hàng Alibaba về Việt Nam