Nhập khẩu chính ngạch là gì? Quy trình nhập hàng chính ngạch cho người mới

Khi bắt đầu kinh doanh hàng Trung Quốc, rất nhiều chủ shop, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ thường nghe đến cụm từ nhập khẩu chính ngạch, nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, vận chuyển chính ngạch Trung Quốc Việt Nam nhưng chưa thật sự hiểu rõ hình thức này là gì, khác gì so với nhập tiểu ngạch, cần giấy tờ nào và chi phí ra sao.

Đặc biệt với những người đang mua hộ hàng Trung Quốc, order Taobao, 1688, Alibaba, việc chỉ quan tâm đến giá sản phẩm hoặc phí vận chuyển theo kg là chưa đủ. Nếu muốn kinh doanh lâu dài, bán hàng ổn định, có hóa đơn, chứng từ đầy đủ, chứng minh được nguồn gốc hàng hóa và hạn chế rủi ro khi thông quan, bạn nên hiểu rõ về hình thức nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch.

Bài viết này sẽ giúp người mới hiểu rõ: nhập khẩu chính ngạch là gì, khi nào nên chọn hình thức này, quy trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam gồm những bước nào, cần chuẩn bị hồ sơ gì, chi phí gồm những khoản nào và làm sao để nhập hàng an toàn, minh bạch hơn.

Nhập khẩu chính ngạch là gì?

Khái niệm nhập khẩu chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam thông qua con đường hợp pháp, có thực hiện khai báo hải quan, có hồ sơ, chứng từ, tờ khai và nghĩa vụ thuế/phí theo quy định.

Hiểu đơn giản, khi một lô hàng được nhập chính ngạch, hàng hóa sẽ được khai báo rõ ràng về tên hàng, số lượng, trị giá, xuất xứ, mã hàng, người bán, người mua và phương thức vận chuyển. Tùy từng loại hàng, người nhập có thể cần thêm giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, chứng nhận xuất xứ hoặc các chứng từ liên quan khác.

Với người kinh doanh hàng Trung Quốc, nhập hàng chính ngạch thường phù hợp khi bạn muốn nhập số lượng ổn định, cần chứng từ hợp lệ, muốn có cơ sở kê khai chi phí, cần hóa đơn đầu vào hoặc muốn phát triển kinh doanh lâu dài.

Nói cách khác, hàng chính ngạch là hàng được nhập về theo quy trình rõ ràng, có khai báo, có chứng từ và có thể chứng minh nguồn gốc. Đây là điểm rất quan trọng nếu bạn bán hàng cho đại lý, cửa hàng, doanh nghiệp, sàn thương mại điện tử hoặc các kênh phân phối yêu cầu hồ sơ hàng hóa minh bạch.

Ví dụ dễ hiểu với hàng Trung Quốc

Ví dụ, bạn muốn nhập một lô đồ gia dụng từ 1688, phụ kiện thời trang từ Taobao hoặc máy móc từ Alibaba về Việt Nam. Nếu chỉ đặt hàng, thanh toán và vận chuyển về kho theo hình thức thông thường, bạn có thể chưa có đủ chứng từ phục vụ việc kê khai hoặc chứng minh nguồn gốc.

Ngược lại, nếu chọn nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, đơn vị hỗ trợ sẽ tư vấn phương án nhập, kiểm tra mặt hàng, chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, vận chuyển hàng về Việt Nam, thực hiện khai báo hải quan, nộp thuế nhập khẩu, VAT nếu phát sinh và giao hàng sau khi thông quan.

Với người mới, điểm khó không chỉ nằm ở việc đặt hàng trên Taobao, 1688 hay Alibaba, mà còn nằm ở việc hiểu mặt hàng có được nhập không, cần chứng từ gì, mã HS code nào phù hợp, thuế nhập khẩu ra sao và có cần kiểm tra chuyên ngành hay không.

Nhập khẩu chính ngạch khác gì tiểu ngạch?

Nhiều người mới thường nhầm giữa nhập khẩu chính ngạch và nhập khẩu tiểu ngạch. Đây là hai hình thức khác nhau về hồ sơ, quy trình, tính ổn định và mức độ phù hợp với từng nhu cầu kinh doanh.

Về chứng từ và tính pháp lý

Điểm khác biệt lớn nhất là nhập khẩu chính ngạch có hồ sơ và chứng từ rõ ràng hơn. Một bộ hồ sơ nhập khẩu có thể gồm hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ C/O nếu có và các giấy phép liên quan nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.

Trong khi đó, nhập tiểu ngạch thường đơn giản hơn về thủ tục nhưng có thể không đáp ứng nhu cầu về hóa đơn, chứng từ, nguồn gốc hàng hóa hoặc kê khai kế toán.

Về chi phí và độ minh bạch

Nhiều người cho rằng nhập chính ngạch lúc nào cũng đắt hơn. Cách hiểu này chưa đầy đủ. Với nhập khẩu chính ngạch, chi phí thường được tách rõ thành từng đầu mục như tiền hàng, phí mua hộ hoặc thanh toán hộ, vận chuyển nội địa Trung Quốc, vận chuyển quốc tế, phí khai báo hải quan, thuế nhập khẩu, VAT, kiểm tra chuyên ngành nếu có và phí giao hàng nội địa Việt Nam.

Nhờ vậy, người nhập dễ kiểm soát tổng chi phí và hạn chế tình trạng báo giá mập mờ. Với các doanh nghiệp cần chứng từ, hóa đơn, kê khai chi phí và kinh doanh lâu dài, sự minh bạch này rất quan trọng.

Về rủi ro khi kinh doanh lâu dài

Nếu nhập hàng thiếu chứng từ, bạn có thể gặp khó khi bán cho doanh nghiệp, vào chuỗi bán lẻ, làm hồ sơ kế toán hoặc chứng minh nguồn gốc khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Vì vậy, với những ai muốn xây dựng thương hiệu, nhập hàng đều, kinh doanh quy mô lớn hoặc cần nguồn hàng rõ ràng, nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là phương án nên được cân nhắc từ sớm.

Khi nào nên nhập hàng Trung Quốc chính ngạch?

Không phải mọi đơn hàng đều bắt buộc phải đi chính ngạch, nhưng có nhiều trường hợp bạn nên ưu tiên hình thức này để giảm rủi ro và kinh doanh ổn định hơn.

Khi nhập số lượng lớn hoặc nhập thường xuyên

Nếu bạn nhập hàng từ Trung Quốc với số lượng lớn hoặc nhập đều hằng tháng, việc đi theo hình thức chính ngạch giúp bạn chủ động hơn về quy trình, giấy tờ và kế hoạch kinh doanh.

Đặc biệt với các shop đang tăng trưởng, đại lý phân phối hoặc doanh nghiệp cần nhập hàng liên tục, hình thức chính ngạch giúp hạn chế rủi ro bị gián đoạn do thay đổi chính sách biên giới, kiểm tra hàng hóa hoặc thiếu hồ sơ chứng minh nguồn gốc.

Khi cần hóa đơn, chứng từ, nguồn gốc rõ ràng

Nếu bạn cần hóa đơn, chứng từ đầy đủ, cần chứng minh nguồn gốc hàng hóa hoặc cần hồ sơ cho kế toán, nhập chính ngạch là lựa chọn phù hợp hơn.

Các chứng từ như hợp đồng, invoice, packing list, tờ khai hải quan, vận đơn hoặc C/O nếu có sẽ giúp quá trình kinh doanh chuyên nghiệp hơn. Đây là yếu tố quan trọng nếu bạn bán hàng cho doanh nghiệp, đại lý, hệ thống phân phối hoặc các kênh cần hồ sơ rõ ràng.

Khi nhập mặt hàng có yêu cầu kiểm tra, giấy phép

Một số mặt hàng khi nhập khẩu vào Việt Nam có thể liên quan đến giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành, kiểm định, công bố hợp quy, chứng nhận chất lượng hoặc các yêu cầu quản lý khác.

Ví dụ, một số nhóm hàng như thiết bị điện, máy móc, mỹ phẩm, thực phẩm, đồ chơi trẻ em, thiết bị y tế, hóa chất hoặc sản phẩm có yếu tố an toàn kỹ thuật có thể cần kiểm tra kỹ trước khi nhập.

Vì vậy, người mới không nên chỉ nhìn giá sản phẩm trên Taobao, 1688, Alibaba rồi đặt ngay. Trước khi nhập, bạn nên kiểm tra mặt hàng có được phép nhập không, có cần giấy phép không và cần chứng từ gì từ nhà cung cấp Trung Quốc.

Người mới cần chuẩn bị gì trước khi nhập khẩu chính ngạch?

Để quá trình nhập khẩu chính ngạch thuận lợi hơn, người mới nên chuẩn bị thông tin càng đầy đủ càng tốt. Điều này giúp đơn vị logistics hoặc đơn vị nhập khẩu ủy thác tư vấn chính xác hơn về chi phí, chứng từ và phương án vận chuyển.

Thông tin sản phẩm

Bạn nên chuẩn bị các thông tin cơ bản sau:

• Tên sản phẩm.
• Link sản phẩm trên Taobao, 1688, Alibaba hoặc website nhà cung cấp.
• Hình ảnh sản phẩm.
• Chất liệu, công dụng, thông số kỹ thuật.
• Số lượng dự kiến nhập.
• Giá trị hàng hóa.
• Kích thước, cân nặng nếu có.
• Mục đích nhập hàng: bán lẻ, bán sỉ, sản xuất, làm mẫu hay phân phối.

Thông tin sản phẩm càng rõ, việc kiểm tra mã HS code, thuế nhập khẩu, VAT và chính sách mặt hàng càng thuận lợi.

Thông tin nhà cung cấp Trung Quốc

Không phải nhà cung cấp nào trên Taobao, 1688 hoặc Alibaba cũng có thể hỗ trợ đầy đủ chứng từ cho lô hàng chính ngạch. Vì vậy, bạn cần kiểm tra:

• Nhà cung cấp có xuất được invoice không.
• Có hỗ trợ packing list không.
• Có hợp đồng hoặc chứng từ giao dịch không.
• Có cung cấp C/O nếu cần không.
• Có thông tin công ty rõ ràng không.
• Có hỗ trợ vận chuyển nội địa Trung Quốc đến kho hoặc cảng không.

Nếu bạn chưa biết tiếng Trung hoặc chưa có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc hoặc order Taobao, 1688, Alibaba có hỗ trợ tiếng Việt sẽ giúp quá trình trao đổi dễ dàng hơn.

Kiểm tra mã HS code và chính sách mặt hàng

Mã HS code là yếu tố quan trọng trong nhập khẩu vì ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu, VAT, chính sách quản lý mặt hàng, hồ sơ hải quan và khả năng thông quan.

Tuy nhiên, người mới không nên tự đoán mã HS chỉ dựa vào tên sản phẩm. Một mặt hàng có thể có nhiều cách phân loại tùy theo chất liệu, công dụng, cấu tạo, thông số kỹ thuật và hồ sơ thực tế.

Trước khi đặt số lượng lớn, bạn nên gửi thông tin sản phẩm cho đơn vị có kinh nghiệm để kiểm tra sơ bộ. Điều này giúp tránh tình trạng hàng đã mua nhưng khi về đến cửa khẩu hoặc cảng mới phát hiện thiếu giấy phép, thiếu chứng từ hoặc phát sinh thủ tục ngoài dự kiến.

Dự kiến chi phí

Một lô hàng nhập chính ngạch có thể gồm nhiều khoản chi phí khác nhau. Người mới nên dự kiến trước các nhóm chi phí sau:

• Tiền hàng.
• Phí mua hộ hoặc phí thanh toán hộ nếu mua qua sàn.
• Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc.
• Phí vận chuyển chính ngạch Trung Quốc Việt Nam.
• Phí khai báo hải quan.
• Thuế nhập khẩu.
• VAT hàng nhập khẩu.
• Phí kiểm tra chuyên ngành nếu có.
• Phí lưu kho, nâng hạ, bốc xếp nếu phát sinh.
• Phí giao hàng nội địa Việt Nam.
• Phí bảo hiểm hàng hóa nếu khách có nhu cầu.

Không nên chỉ hỏi “bao nhiêu tiền/kg” khi nhập chính ngạch, vì chi phí phụ thuộc vào loại hàng, trị giá, số lượng, tuyến vận chuyển, chứng từ và chính sách mặt hàng.

Quy trình nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam cho người mới

Dưới đây là quy trình nhập khẩu chính ngạch cơ bản dành cho người mới. Tùy mặt hàng, quy mô đơn hàng và phương thức vận chuyển, quy trình thực tế có thể được điều chỉnh cho phù hợp.

Bước 1: Xác định mặt hàng và nhu cầu nhập khẩu

Trước tiên, bạn cần xác định rõ mình muốn nhập mặt hàng gì, số lượng bao nhiêu, dùng để kinh doanh hay sản xuất, cần hóa đơn chứng từ ở mức nào và có yêu cầu đặc biệt nào không.

Nếu bạn nhập hàng từ Taobao, 1688, Alibaba, hãy chuẩn bị link sản phẩm, hình ảnh, thông tin nhà cung cấp, số lượng dự kiến và yêu cầu về thời gian nhận hàng.

Với người mới, bước này rất quan trọng vì nó quyết định phương án tư vấn tiếp theo. Cùng là hàng Trung Quốc nhưng hàng thời trang, đồ gia dụng, máy móc, linh kiện điện tử, mỹ phẩm hay thực phẩm sẽ có yêu cầu nhập khẩu khác nhau.

Bước 2: Tìm nguồn hàng và kiểm tra nhà cung cấp

Sau khi xác định sản phẩm, bạn cần tìm nguồn hàng phù hợp. Một số kênh phổ biến gồm:

• Taobao: phù hợp hàng tiêu dùng, thời trang, phụ kiện, đồ gia dụng.
• 1688: phù hợp nhập sỉ, hàng xưởng, giá tốt.
• Alibaba: phù hợp nhập hàng số lượng lớn, giao dịch doanh nghiệp, máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu.

Khi chọn nhà cung cấp, không nên chỉ nhìn giá rẻ. Bạn nên kiểm tra độ uy tín, đánh giá, lịch sử giao dịch, khả năng cung ứng, chính sách đổi trả và khả năng hỗ trợ chứng từ.

Nếu bạn sử dụng dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc hoặc order Taobao, 1688, Alibaba, đơn vị hỗ trợ có thể giúp bạn trao đổi với nhà cung cấp, kiểm tra thông tin hàng hóa, báo giá và tư vấn phương án vận chuyển.

Bước 3: Tư vấn phương án nhập chính ngạch

Sau khi có thông tin sản phẩm, đơn vị logistics sẽ kiểm tra sơ bộ mặt hàng, mã HS code, chính sách nhập khẩu, yêu cầu chứng từ, phương án vận chuyển và chi phí dự kiến.

Ở bước này, bạn cần làm rõ:

• Hàng có phù hợp nhập khẩu chính ngạch không.
• Có cần giấy phép nhập khẩu không.
• Có cần kiểm tra chuyên ngành không.
• Thuế nhập khẩu và VAT dự kiến như thế nào.
• Nhà cung cấp có hỗ trợ chứng từ cần thiết không.
• Nên đi đường bộ, đường biển hay đường hàng không.
• Có nên mua bảo hiểm hàng hóa không.

Với người mới, đây là bước nên được tư vấn kỹ trước khi đặt hàng, đặc biệt nếu đơn hàng có giá trị lớn hoặc mặt hàng thuộc nhóm dễ phát sinh thủ tục.

Bước 4: Chốt đơn, thanh toán và chuẩn bị chứng từ

Khi đã thống nhất phương án, bạn tiến hành chốt đơn với nhà cung cấp. Nếu mua qua sàn như Taobao, 1688, Alibaba, đơn vị dịch vụ có thể hỗ trợ đặt hàng, thanh toán hộ, theo dõi đơn và xử lý trao đổi với shop Trung Quốc.

Bộ chứng từ có thể bao gồm:

• Hợp đồng thương mại.
• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Vận đơn.
• Chứng nhận xuất xứ C/O nếu có.
• Giấy phép hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành nếu mặt hàng yêu cầu.
• Tờ khai hải quan khi làm thủ tục nhập khẩu.

Không phải lô hàng nào cũng giống nhau, vì vậy bạn nên kiểm tra trước để tránh thiếu chứng từ khi hàng đã vận chuyển.

Bước 5: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về cửa khẩu, cảng hoặc kho

Sau khi hàng được nhà cung cấp giao ra kho hoặc điểm nhận tại Trung Quốc, đơn vị vận chuyển sẽ sắp xếp tuyến phù hợp để đưa hàng về Việt Nam.

Tùy tính chất hàng hóa và nhu cầu thời gian, có thể chọn:

• Vận chuyển đường bộ.
• Vận chuyển đường biển.
• Vận chuyển đường hàng không.
• Kết hợp nhiều phương thức nếu cần.

Với hàng Trung Quốc về Việt Nam, đường bộ thường được sử dụng nhiều cho các tuyến biên giới, trong khi đường biển phù hợp với hàng số lượng lớn, hàng container hoặc lô hàng cần tối ưu chi phí. Đường hàng không phù hợp với hàng cần nhanh, gọn, giá trị cao hoặc số lượng không quá lớn.

Bước 6: Khai báo hải quan và xử lý thông quan

Khi hàng về đến cửa khẩu, cảng hoặc điểm làm thủ tục, đơn vị khai báo sẽ thực hiện khai báo hải quan theo hồ sơ lô hàng.

Quá trình này có thể bao gồm:

• Khai tờ khai hải quan.
• Kiểm tra thông tin hàng hóa.
• Kiểm tra trị giá, mã HS code.
• Nộp thuế nhập khẩu, VAT nếu phát sinh.
• Bổ sung chứng từ nếu cơ quan chức năng yêu cầu.
• Xử lý phân luồng hải quan.
• Thực hiện kiểm tra chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.

Đây là bước có tính chuyên môn cao. Nếu hồ sơ sai, thiếu chứng từ hoặc khai báo chưa phù hợp, lô hàng có thể bị chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi hoặc phải bổ sung giấy tờ.

Bước 7: Giao hàng về kho hoặc địa chỉ khách tại Việt Nam

Sau khi hàng được thông quan, đơn vị logistics sẽ sắp xếp giao hàng về kho, cửa hàng hoặc địa chỉ khách tại Việt Nam.

Nếu khách có nhu cầu, lô hàng có thể được hỗ trợ kiểm đếm, phân loại, giao về nhiều điểm hoặc kết hợp thêm bảo hiểm hàng hóa để giảm rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Với người mới, lựa chọn đơn vị hỗ trợ trọn gói từ mua hộ, thanh toán, vận chuyển, khai báo đến giao hàng sẽ giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Hồ sơ, chứng từ thường gặp khi nhập khẩu chính ngạch

Một trong những yếu tố quan trọng nhất của nhập khẩu chính ngạch là hồ sơ chứng từ. Tùy từng mặt hàng, bộ chứng từ có thể khác nhau, nhưng thường sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau.

Bộ chứng từ cơ bản

Các chứng từ thường gặp gồm:

• Hợp đồng thương mại: Thể hiện thỏa thuận mua bán giữa bên bán và bên mua.
• Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại thể hiện giá trị hàng hóa.
• Packing List: Phiếu đóng gói thể hiện số kiện, trọng lượng, quy cách đóng gói.
• Vận đơn: Chứng từ vận chuyển hàng hóa.
• Tờ khai hải quan: Hồ sơ khai báo hàng nhập khẩu với cơ quan hải quan.
• Chứng nhận xuất xứ C/O nếu có: Dùng để xác định nguồn gốc hàng hóa và có thể ảnh hưởng đến ưu đãi thuế nếu đáp ứng điều kiện.
• Giấy phép nhập khẩu nếu có: Áp dụng với một số mặt hàng thuộc diện quản lý.
• Chứng từ kiểm tra chuyên ngành nếu có: Có thể gồm kiểm định, kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy hoặc các giấy tờ liên quan tùy sản phẩm.

Vì sao chứng từ quan trọng?

Chứng từ không chỉ phục vụ quá trình thông quan. Với người kinh doanh, chứng từ còn giúp:

• Chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
• Kê khai chi phí hợp lệ.
• Làm việc với đại lý, nhà phân phối hoặc đối tác doanh nghiệp.
• Hạn chế rủi ro khi bị kiểm tra hàng hóa.
• Tăng độ tin cậy với khách hàng.
• Hỗ trợ bán hàng lâu dài và chuyên nghiệp hơn.

Đặc biệt, nếu bạn nhập hàng Trung Quốc để xây dựng thương hiệu riêng, bán trên sàn, phân phối cho đại lý hoặc đưa vào hệ thống bán lẻ, việc có chứng từ rõ ràng là lợi thế lớn.

Chi phí nhập khẩu chính ngạch gồm những gì?

Người mới thường hỏi: “Nhập chính ngạch bao nhiêu tiền/kg?” Tuy nhiên, với nhập khẩu chính ngạch, cách tính chi phí không chỉ dựa trên cân nặng. Tổng chi phí phụ thuộc vào mặt hàng, trị giá, tuyến vận chuyển, hồ sơ, thuế và yêu cầu pháp lý.

Các nhóm chi phí phổ biến

Một lô hàng nhập chính ngạch có thể gồm các khoản sau:

Tiền hàng:
Là giá trị sản phẩm bạn mua từ nhà cung cấp Trung Quốc trên Taobao, 1688, Alibaba hoặc kênh khác.

Phí mua hộ hoặc thanh toán hộ:
Áp dụng khi bạn sử dụng dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc, mua hàng 1688, Alibaba hoặc cần thanh toán hộ cho nhà cung cấp.

Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc:
Là chi phí đưa hàng từ kho nhà cung cấp về kho gom hàng, cảng, sân bay hoặc điểm xuất hàng tại Trung Quốc.

Phí vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam:
Đây là chi phí đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo tuyến đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không.

Phí khai báo hải quan hoặc dịch vụ thông quan:
Là chi phí cho việc chuẩn bị hồ sơ, khai tờ khai, xử lý chứng từ và hỗ trợ thông quan.

Thuế nhập khẩu:
Tùy mã HS code, xuất xứ và chính sách mặt hàng, một số sản phẩm có thể phát sinh thuế nhập khẩu.

VAT hàng nhập khẩu:
Nhiều mặt hàng nhập khẩu có thể phát sinh VAT theo quy định.

Phí kiểm tra chuyên ngành nếu có:
Áp dụng với những mặt hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng, kiểm định, công bố hoặc quản lý chuyên ngành.

Phí giao hàng nội địa Việt Nam:
Là chi phí giao hàng từ kho, cảng hoặc cửa khẩu về địa chỉ của khách.

Phí bảo hiểm hàng hóa nếu khách chọn:
Bảo hiểm giúp giảm rủi ro trong quá trình vận chuyển, đặc biệt với lô hàng giá trị cao, dễ vỡ hoặc cần bảo vệ tốt hơn.

Vì sao không nên chỉ hỏi “bao nhiêu tiền/kg”?

Vì cùng một cân nặng nhưng hai mặt hàng khác nhau có thể có chi phí nhập khẩu hoàn toàn khác nhau. Ví dụ, hàng thời trang, linh kiện điện tử, thiết bị điện, máy móc, mỹ phẩm hoặc thực phẩm đều có chính sách nhập khẩu khác nhau.

Do đó, để được tư vấn chính xác, bạn nên gửi link sản phẩm, hình ảnh, số lượng, trị giá dự kiến và nhu cầu chứng từ. Từ đó, đơn vị logistics mới có thể tư vấn phương án nhập phù hợp và báo chi phí minh bạch hơn.

Những lỗi người mới thường gặp khi nhập hàng chính ngạch

Người mới nhập hàng Trung Quốc thường gặp một số lỗi phổ biến dưới đây. Nếu tránh được các lỗi này, bạn sẽ hạn chế đáng kể rủi ro về chi phí, thời gian và chứng từ.

Chỉ quan tâm giá hàng, bỏ qua chứng từ

Nhiều người chọn nhà cung cấp vì giá rẻ nhưng không kiểm tra khả năng hỗ trợ chứng từ. Khi cần nhập chính ngạch, nhà cung cấp không có invoice, packing list, hợp đồng hoặc thông tin xuất hàng rõ ràng, khiến quá trình làm hồ sơ gặp khó.

Giá rẻ là yếu tố quan trọng, nhưng với nhập chính ngạch, chứng từ cũng quan trọng không kém.

Không kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi đặt

Một số mặt hàng có thể cần giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng nhận chất lượng. Nếu không kiểm tra trước, bạn có thể rơi vào tình trạng hàng đã mua nhưng không đủ điều kiện nhập hoặc phải bổ sung nhiều hồ sơ ngoài dự kiến.

Trước khi đặt hàng số lượng lớn, người mới nên kiểm tra sản phẩm với đơn vị có kinh nghiệm về nhập khẩu và logistics Trung Quốc – Việt Nam.

Nhầm giữa mua hộ và nhập khẩu chính ngạch

Mua hộ hàng Trung Quốc là dịch vụ hỗ trợ tìm hàng, đặt hàng, thanh toán, trao đổi với shop và vận chuyển. Trong khi đó, nhập khẩu chính ngạch là phương án nhập hàng có khai báo hải quan, chứng từ và thủ tục thông quan.

Hai dịch vụ này có thể kết hợp với nhau, nhưng không hoàn toàn giống nhau. Nếu bạn cần vừa mua hàng trên Taobao, 1688, Alibaba vừa nhập chính ngạch, hãy chọn đơn vị có khả năng hỗ trợ trọn gói.

Không dự toán đủ chi phí

Nếu chỉ nhìn giá sản phẩm và phí vận chuyển ban đầu, người nhập có thể bỏ sót nhiều khoản như thuế nhập khẩu, VAT, phí khai báo hải quan, phí kiểm tra chuyên ngành, phí giao hàng nội địa hoặc bảo hiểm hàng hóa.

Do đó, trước khi nhập, bạn nên yêu cầu tư vấn tổng chi phí dự kiến để dễ tính giá vốn và giá bán.

Chọn đơn vị vận chuyển thiếu kinh nghiệm

Nhập chính ngạch đòi hỏi hiểu về chứng từ, chính sách mặt hàng, khai báo hải quan và xử lý tình huống phát sinh. Nếu chọn đơn vị không có kinh nghiệm, lô hàng có thể bị chậm, phát sinh chi phí hoặc thiếu hồ sơ cần thiết.

Người mới nên tự làm hay dùng dịch vụ nhập khẩu chính ngạch?

Đây là câu hỏi rất thực tế. Việc tự làm hay dùng dịch vụ phụ thuộc vào kinh nghiệm, nguồn lực, loại hàng và nhu cầu chứng từ của bạn.

Khi nào có thể tự làm?

Bạn có thể tự làm nếu doanh nghiệp đã có bộ phận xuất nhập khẩu, hiểu quy trình khai báo hải quan, nắm được mã HS code, có kinh nghiệm chuẩn bị chứng từ và làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc.

Ngoài ra, bạn cũng cần biết cách kiểm tra chính sách mặt hàng, tính thuế nhập khẩu, VAT, xử lý kiểm tra chuyên ngành và theo dõi tiến độ thông quan.

Nếu đã có đội ngũ chuyên môn, tự làm có thể giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý lô hàng.

Khi nào nên dùng dịch vụ?

Người mới nên dùng dịch vụ nếu:

• Chưa biết tiếng Trung.
• Chưa có kinh nghiệm nhập khẩu.
• Chưa biết cách làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc.
• Chưa hiểu chứng từ nhập khẩu.
• Chưa biết mã HS code và chính sách mặt hàng.
• Cần mua hàng từ Taobao, 1688, Alibaba.
• Cần vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam.
• Cần hóa đơn, chứng từ, khai báo và tư vấn nhập chính ngạch.
• Muốn chi phí minh bạch và có người hỗ trợ bằng tiếng Việt.

Với người mới, dùng dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro hơn so với tự xử lý từng khâu riêng lẻ.

Lazo hỗ trợ gì cho người mới?

Lazo cung cấp giải pháp hỗ trợ khách hàng Việt Nam trong quá trình mua hộ hàng Trung Quốc, order Taobao, order 1688, order Alibaba, vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam và tư vấn phương án nhập hàng chính ngạch phù hợp.

Lazo có thể hỗ trợ:

• Tư vấn mặt hàng trước khi nhập.
• Hỗ trợ tìm nguồn hàng Trung Quốc.
• Hỗ trợ đặt hàng trên Taobao, 1688, Alibaba.
• Hỗ trợ tiếng Việt trong quá trình mua hàng.
• Hỗ trợ thanh toán hộ.
• Hỗ trợ vận chuyển chính ngạch Trung Quốc Việt Nam.
• Tư vấn hồ sơ, chứng từ nhập khẩu.
• Tư vấn phương án khai báo hải quan.
• Hỗ trợ chi phí minh bạch theo từng lô hàng.
• Hỗ trợ bảo hiểm hàng hóa nếu khách có nhu cầu.
• Hỗ trợ khách sử dụng app/web để đặt hàng và theo dõi đơn thuận tiện hơn.

Nếu bạn chưa biết mặt hàng của mình nên đi theo phương án nào, hãy gửi link sản phẩm cho Lazo để được kiểm tra trước khi đặt.

Kết luận: Nhập khẩu chính ngạch giúp kinh doanh bền vững hơn

Nhập khẩu chính ngạch là lựa chọn phù hợp với những ai muốn nhập hàng Trung Quốc một cách minh bạch, ổn định và có định hướng kinh doanh lâu dài. So với hình thức nhập hàng thiếu chứng từ, nhập chính ngạch giúp người kinh doanh chủ động hơn về hồ sơ, hóa đơn, nguồn gốc hàng hóa, khai báo hải quan và nghĩa vụ thuế.

Với người mới, điều quan trọng nhất là không nên đặt hàng số lượng lớn khi chưa kiểm tra sản phẩm, nhà cung cấp, mã HS code, chính sách mặt hàng và chi phí nhập khẩu. Đặc biệt, nếu bạn đang mua hàng trên Taobao, 1688, Alibaba, hãy phân biệt rõ giữa mua hộ, vận chuyển và nhập khẩu chính ngạch để chọn phương án phù hợp.

Bạn đang muốn nhập hàng Trung Quốc chính ngạch nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Lazo hỗ trợ mua hộ, order Taobao – 1688 – Alibaba, vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam và tư vấn phương án nhập chính ngạch phù hợp.

Thông tin liên hệ: Website: https://lazo.vn Hotline: 034567.1688 Email: lazovietnam@gmail.com Địa chỉ: Cao Lộc, Lạng Sơn Khu Đô Thị Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội Luỹ Bán Bích, Tân Phú, Hồ Chí Minh Fanpage: https://www.facebook.com/lazovietnam/

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Nhập khẩu chính ngạch là gì?

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam theo quy định, có khai báo hải quan, chứng từ, tờ khai và thực hiện nghĩa vụ thuế/phí nếu có. Với hàng Trung Quốc, nhập chính ngạch thường phù hợp khi bạn cần chứng từ rõ ràng, hóa đơn, nguồn gốc hàng hóa và muốn kinh doanh lâu dài.

2. Nhập hàng chính ngạch là gì?

Nhập hàng chính ngạch là cách gọi phổ biến của việc nhập khẩu hàng hóa theo đường chính ngạch. Hàng được khai báo, kiểm tra hồ sơ, làm thủ tục thông quan và giao về Việt Nam theo quy trình rõ ràng.

3. Hàng chính ngạch là gì?

Hàng chính ngạch là hàng được nhập khẩu hợp pháp, có hồ sơ chứng từ, có thể chứng minh nguồn gốc và đã thực hiện thủ tục hải quan theo quy định. Tùy từng mặt hàng, hàng chính ngạch có thể có thêm C/O, giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng nhận liên quan.

4. Nhập chính ngạch có cần công ty không?

Thông thường, để đứng tên nhập khẩu và kê khai chứng từ, người nhập cần có pháp nhân hoặc thông tin phù hợp. Nếu bạn chưa có công ty hoặc chưa đủ điều kiện tự nhập, có thể cân nhắc hình thức nhập khẩu ủy thác qua đơn vị có kinh nghiệm.

5. Nhập hàng Taobao, 1688 có đi chính ngạch được không?

Có thể, nhưng còn phụ thuộc vào mặt hàng, số lượng, nhà cung cấp, chứng từ và phương án nhập. Với một số sản phẩm mua trên Taobao hoặc 1688, nhà cung cấp có thể không hỗ trợ đầy đủ chứng từ, nên cần kiểm tra trước khi đặt hàng.

6. Order Alibaba về Việt Nam có làm chính ngạch được không?

Có. Alibaba thường phù hợp với giao dịch số lượng lớn hoặc giao dịch doanh nghiệp, nên có nhiều nhà cung cấp có thể hỗ trợ chứng từ tốt hơn. Tuy nhiên, bạn vẫn cần kiểm tra mặt hàng, điều kiện giao dịch, invoice, packing list, C/O nếu cần và phương án vận chuyển.

7. Nhập khẩu chính ngạch có đắt hơn tiểu ngạch không?

Không nên so sánh chỉ bằng một mức giá/kg. Nhập chính ngạch có thể phát sinh nhiều đầu mục chi phí hơn như thuế nhập khẩu, VAT, phí khai báo hải quan, kiểm tra chuyên ngành nếu có. Tuy nhiên, hình thức này minh bạch hơn, có chứng từ rõ ràng và phù hợp với kinh doanh lâu dài.

8. Nhập khẩu chính ngạch cần giấy tờ gì?

Một bộ chứng từ thường gặp gồm hợp đồng thương mại, commercial invoice, packing list, vận đơn, tờ khai hải quan, C/O nếu có và giấy phép hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.

9. Người mới nhập hàng Trung Quốc nên bắt đầu từ đâu?

Người mới nên bắt đầu bằng việc xác định sản phẩm, số lượng, mục đích nhập, link sản phẩm, nhà cung cấp và nhu cầu chứng từ. Sau đó, nên gửi thông tin cho đơn vị logistics hoặc đơn vị mua hộ có kinh nghiệm để kiểm tra chính sách mặt hàng, chi phí và phương án nhập phù hợp.

10. Có thể mua hộ hàng Trung Quốc và nhập chính ngạch cùng lúc không?

Có. Bạn có thể sử dụng dịch vụ trọn gói gồm mua hộ hàng Trung Quốc, order Taobao, 1688, Alibaba, thanh toán hộ, vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam và tư vấn nhập khẩu chính ngạch. Cách này phù hợp với người mới vì có đơn vị hỗ trợ từ khâu mua hàng đến khi giao hàng tại Việt Nam.

11. Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là gì?

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là hình thức bạn nhờ một đơn vị có chức năng và kinh nghiệm đứng ra hỗ trợ nhập khẩu lô hàng theo thỏa thuận. Hình thức này phù hợp với cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp chưa có đủ kinh nghiệm tự làm thủ tục nhập khẩu.

12. Lazo có hỗ trợ tư vấn nhập hàng chính ngạch không?

Có. Lazo hỗ trợ khách hàng mua hộ hàng Trung Quốc, order Taobao, 1688, Alibaba, vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam và tư vấn phương án nhập hàng chính ngạch phù hợp với từng mặt hàng. Bạn có thể gửi link sản phẩm để được kiểm tra trước khi đặt hàng.