MOQ trên Alibaba là gì? Cách nhập hàng số lượng ít từ Alibaba

Khi tìm nguồn hàng trên Alibaba, rất nhiều người mới sẽ gặp một thuật ngữ xuất hiện liên tục trong phần báo giá sản phẩm: MOQ. Có sản phẩm yêu cầu MOQ 10 chiếc, có sản phẩm MOQ 100 chiếc, thậm chí nhiều nhà cung cấp yêu cầu đặt tối thiểu 500–1.000 sản phẩm mới nhận đơn.

Vậy MOQ trên Alibaba là gì, vì sao nhà cung cấp lại yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu và người mua Việt Nam có thể nhập hàng Alibaba số lượng ít được không?

Đây là vấn đề rất quan trọng với cá nhân, chủ shop online, người mới kinh doanh hoặc doanh nghiệp muốn nhập mẫu thử trước khi đặt hàng lớn. Nếu không hiểu rõ MOQ, bạn có thể chọn sai nhà cung cấp, tính sai giá vốn, bị báo giá cao hơn dự kiến hoặc không thể chốt đơn vì số lượng đặt quá thấp.

Trong bài viết này, Lazo Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ MOQ là gì, cách thương lượng MOQ với supplier, khi nào nên đặt mẫu, khi nào nên nhập số lượng ít và cách sử dụng dịch vụ mua hàng Alibaba để tối ưu quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

MOQ trên Alibaba là gì?

MOQ là viết tắt của “Minimum Order Quantity”, nghĩa là số lượng đặt hàng tối thiểu mà nhà cung cấp chấp nhận bán cho một đơn hàng.

Ví dụ, nếu một sản phẩm trên Alibaba ghi MOQ 100 pcs, nghĩa là bạn cần đặt tối thiểu 100 sản phẩm thì supplier mới nhận đơn. Nếu bạn chỉ muốn mua 5 hoặc 10 sản phẩm, nhà cung cấp có thể từ chối, báo giá cao hơn hoặc yêu cầu bạn đặt mẫu thay vì đơn thương mại.

Trên Alibaba, MOQ thường xuất hiện dưới các dạng như:

Hiểu đúng MOQ giúp bạn biết sản phẩm có phù hợp với ngân sách và nhu cầu nhập hàng của mình hay không.

Vì sao nhà cung cấp Alibaba yêu cầu MOQ?

Alibaba là nền tảng B2B, nghĩa là phần lớn nhà cung cấp trên đây hướng tới khách hàng mua sỉ, nhập hàng số lượng lớn hoặc đặt sản xuất theo yêu cầu. Vì vậy, MOQ là điều khá phổ biến.

Tối ưu chi phí sản xuất

Nếu nhà máy phải khởi động dây chuyền, chuẩn bị nguyên liệu, cài đặt máy móc, in bao bì hoặc làm khuôn mẫu riêng, họ cần số lượng đủ lớn để tối ưu chi phí. Đơn quá nhỏ có thể khiến chi phí sản xuất trên mỗi sản phẩm rất cao.

Đảm bảo lợi nhuận cho nhà cung cấp

Với đơn hàng quá nhỏ, supplier vẫn phải mất thời gian tư vấn, báo giá, đóng gói, xử lý thanh toán và giao hàng. Vì vậy, họ thường đặt MOQ để đảm bảo đơn hàng có giá trị đủ tốt.

Phù hợp với mô hình bán sỉ B2B

Khác với Taobao hoặc Tmall thiên về bán lẻ, Alibaba phù hợp hơn với đơn hàng B2B. Nếu bạn muốn nhập hàng lẻ hoặc số lượng rất nhỏ, có thể cần cân nhắc thêm các nền tảng khác hoặc dùng đơn vị hỗ trợ để tìm phương án phù hợp.

Nếu bạn chưa phân biệt rõ các nền tảng, có thể tham khảo thêm bài viết cách order 1688 để chọn kênh nhập hàng phù hợp hơn.

MOQ trên Alibaba có cố định không?

Không phải lúc nào MOQ cũng cố định. Con số MOQ hiển thị trên sản phẩm chỉ là mức tham khảo ban đầu. Trong thực tế, bạn vẫn có thể thương lượng với supplier tùy theo loại hàng, giá trị đơn, quan hệ mua bán và khả năng sản xuất của nhà cung cấp.

Một số trường hợp supplier có thể giảm MOQ:

• Bạn chấp nhận giá cao hơn cho đơn nhỏ.
• Bạn đặt mẫu trước rồi cam kết đơn lớn sau.
• Sản phẩm có sẵn trong kho.
• Supplier đang muốn mở rộng khách hàng mới.
• Bạn chọn mẫu phổ thông, không cần sản xuất riêng.
• Bạn không yêu cầu in logo hoặc bao bì riêng.
• Bạn mua nhiều mẫu khác nhau nhưng cùng một supplier.

Tuy nhiên, nếu sản phẩm cần sản xuất riêng, in logo, làm khuôn, đổi chất liệu hoặc đóng gói theo yêu cầu, MOQ thường khó giảm hơn.

Nhập hàng Alibaba số lượng ít có được không?

Câu trả lời là có, nhưng không phải sản phẩm nào cũng phù hợp để nhập số lượng ít.

Với người mới, nhập hàng Alibaba số lượng ít là cách tốt để kiểm tra chất lượng sản phẩm, đánh giá supplier, test thị trường và hạn chế rủi ro vốn. Tuy nhiên, bạn cần hiểu rằng đơn nhỏ thường có giá sản phẩm cao hơn, phí vận chuyển trên mỗi sản phẩm cao hơn và ít lợi thế khi đàm phán.

Trường hợp nên nhập số lượng ít

Bạn nên nhập ít trước nếu:

• Mới kinh doanh và chưa biết thị trường phản ứng thế nào.
• Chưa từng làm việc với supplier đó.
• Sản phẩm cần kiểm tra chất lượng thực tế.
• Hàng có nhiều size, màu, mẫu mã.
• Sản phẩm dễ lỗi, dễ vỡ hoặc yêu cầu hoàn thiện cao.
• Bạn muốn chụp ảnh, quay video, test bán trước.
• Bạn chưa chắc về giá bán và biên lợi nhuận.

Trường hợp không nên nhập quá ít

Bạn không nên nhập quá ít nếu:

• Phí vận chuyển chiếm tỷ trọng quá lớn.
• Supplier báo giá cao hơn nhiều so với đơn sỉ.
• Hàng cần sản xuất riêng với MOQ cao.
• Hàng cần chứng từ, kiểm định hoặc nhập chính ngạch.
• Bạn đã có dữ liệu bán hàng tốt và cần tối ưu giá vốn.

Nếu mục tiêu là kinh doanh lâu dài, nhập thử là bước đầu, nhưng bạn vẫn nên có kế hoạch tăng số lượng khi sản phẩm đã được thị trường chấp nhận.

Sự khác nhau giữa MOQ, Sample và Trial Order

Người mới mua Alibaba thường nhầm giữa MOQ, sample và trial order. Ba khái niệm này có ý nghĩa khác nhau.

Sample là gì?

Sample là hàng mẫu. Bạn có thể yêu cầu supplier gửi mẫu để kiểm tra chất lượng, chất liệu, kích thước, màu sắc, độ hoàn thiện hoặc khả năng đóng gói. Hàng mẫu thường có giá cao hơn giá sỉ và có thể phát sinh phí vận chuyển riêng.

Trial Order là gì?

Trial order là đơn hàng thử. Đây là đơn nhỏ hơn đơn sỉ thông thường nhưng lớn hơn một đơn sample. Trial order phù hợp với người muốn nhập thử để bán thật trên thị trường, nhưng chưa muốn đặt số lượng quá lớn.

MOQ là gì trong đơn chính thức?

MOQ thường áp dụng cho đơn hàng thương mại chính thức. Khi bạn đặt đủ MOQ, supplier thường báo giá tốt hơn, hỗ trợ đóng gói tốt hơn và có thể thương lượng điều kiện giao hàng rõ hơn.

Cách thương lượng MOQ với nhà cung cấp Alibaba

Nếu bạn thấy MOQ quá cao so với nhu cầu, đừng vội bỏ qua supplier. Bạn có thể thử thương lượng theo các cách sau.

Hỏi supplier có hỗ trợ sample không

Trước tiên, hãy hỏi nhà cung cấp có thể gửi sample không. Đây là cách dễ nhất để kiểm tra sản phẩm mà không cần nhập số lượng lớn ngay từ đầu.

Bạn có thể hỏi:

Can I order a sample first to check the quality before placing a bulk order?

Nếu supplier hỗ trợ sample, bạn nên yêu cầu mẫu đúng chất liệu, màu sắc và quy cách gần nhất với đơn hàng dự kiến.

Đề xuất trial order

Nếu bạn muốn nhập số lượng nhỏ hơn MOQ nhưng vẫn là đơn bán thật, hãy đề xuất trial order. Cách này phù hợp khi bạn muốn test thị trường.

Ví dụ:

We are testing the Vietnam market. Can you support a trial order with 30 pcs first? If the quality is good, we will place a larger order later.

Chấp nhận giá cao hơn cho đơn nhỏ

Thông thường, muốn giảm MOQ thì bạn phải chấp nhận đơn giá cao hơn. Đây là điều hợp lý vì supplier không có lợi thế sản xuất số lượng lớn.

Bạn cần tính lại giá vốn gồm tiền hàng, phí thanh toán, phí vận chuyển và các chi phí khác. Bài viết chi phí mua hàng Alibaba về Việt Nam sẽ giúp bạn bóc tách kỹ hơn các khoản phí cần tính.

Chọn sản phẩm có sẵn thay vì sản xuất riêng

Nếu bạn chọn mẫu có sẵn, supplier dễ hỗ trợ đơn nhỏ hơn. Ngược lại, nếu bạn yêu cầu đổi chất liệu, in logo, làm màu riêng hoặc bao bì riêng, MOQ sẽ cao hơn.

Gộp nhiều mẫu cùng một supplier

Một số supplier cho phép bạn đặt nhiều mẫu khác nhau để đạt tổng số lượng tối thiểu. Ví dụ, thay vì mua 100 chiếc cùng một mẫu, bạn có thể hỏi mua 20 chiếc x 5 mẫu.

Cách này rất phù hợp với shop thời trang, phụ kiện, đồ gia dụng hoặc hàng tiêu dùng có nhiều mẫu mã.

Mẫu tin nhắn thương lượng MOQ với supplier Alibaba

Bạn có thể dùng mẫu tiếng Anh sau khi trao đổi với nhà cung cấp:

Hello, I am interested in this product.

We are from Vietnam and want to test the market first.
Your MOQ is 100 pcs, but can you support a trial order of 30 pcs?

If the quality is good and the product sells well, we will place a larger order in the next shipment.

Please also quote:
- Unit price for 30 pcs
- Unit price for 100 pcs
- Sample cost
- Packing details
- Lead time
- Shipping cost to our warehouse in China

Thank you.

Nội dung này giúp supplier hiểu rằng bạn nghiêm túc, có kế hoạch nhập hàng tiếp theo và không chỉ hỏi giá cho vui.

Bảng so sánh: nhập ít và nhập đủ MOQ

Với người mới, nhập ít giúp an toàn hơn, các bạn có thể tham khảo các nền tảng bán lẻ như order taobao, mua hàng pinduoduo, jingdong…. Nhưng nếu sản phẩm đã bán tốt, bạn nên tăng số lượng để có giá vốn cạnh tranh hơn.

Những loại hàng phù hợp để nhập Alibaba số lượng ít

Không phải nhóm hàng nào cũng phù hợp để nhập ít. Một số ngành hàng dễ test số lượng nhỏ hơn gồm:

• Phụ kiện thời trang.
• Túi xách, ví, balo.
• Đồ gia dụng nhỏ.
• Phụ kiện điện thoại.
• Đồ trang trí.
• Phụ kiện thú cưng.
• Dụng cụ văn phòng.
• Đồ chơi nhỏ.
• Sản phẩm mẫu để chụp ảnh bán hàng.
• Bao bì, tem nhãn mẫu.

Ngược lại, các nhóm hàng như máy móc, thiết bị lớn, linh kiện kỹ thuật, hàng sản xuất riêng, hàng cần chứng nhận hoặc hàng nhập chính ngạch thường cần kế hoạch kỹ hơn trước khi đặt.

Nếu bạn muốn tìm supplier có thể hỗ trợ đơn nhỏ, hãy xem thêm bài cách tìm nhà cung cấp uy tín trên Alibaba để biết các tiêu chí đánh giá supplier trước khi chốt đơn.

Nếu bạn đã có link sản phẩm Alibaba nhưng supplier yêu cầu MOQ quá cao, hãy gửi link cho Lazo Logistics để được hỗ trợ kiểm tra supplier, hỏi lại điều kiện đặt mẫu, trial order, phí vận chuyển và phương án nhập hàng phù hợp.
Zalo tư vấn: lazologistics
Hotline: 034567.1688

Cách tính giá vốn khi nhập Alibaba số lượng ít

Khi nhập số lượng ít, giá vốn trên mỗi sản phẩm thường cao hơn. Vì vậy, bạn cần tính đủ các khoản chi phí trước khi quyết định nhập.

Công thức đơn giản:

Giá vốn/sản phẩm = Tổng chi phí đơn hàng / Số lượng sản phẩm thực nhận

Tổng chi phí có thể gồm:

• Tiền hàng.
• Phí sample nếu có.
• Phí thanh toán.
• Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc.
• Phí vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam.
• Phí kiểm hàng, đóng gói nếu có.
• Phí dịch vụ nếu dùng đơn vị hỗ trợ.
• Thuế/phí nếu nhập hàng Trung Quốc chính ngạch.
• Phí giao hàng nội địa Việt Nam.

Ví dụ, nếu bạn nhập 30 sản phẩm với giá sản phẩm khá tốt nhưng phí vận chuyển cao, giá vốn thực tế có thể không còn hấp dẫn. Đây là lý do bạn cần báo giá tổng chi phí về Việt Nam trước khi quyết định.

Sai lầm thường gặp khi xử lý MOQ trên Alibaba

Chỉ nhìn giá niêm yết

Giá hiển thị trên Alibaba thường gắn với số lượng nhất định. Nếu bạn đặt ít hơn MOQ, giá có thể cao hơn.

Không hỏi rõ MOQ theo từng mẫu

Một số supplier tính MOQ theo từng màu, từng size hoặc từng mẫu. Ví dụ MOQ 100 chiếc có thể là 100 chiếc cho một màu, không phải tổng cộng tất cả màu.

Không hỏi phí sample

Sample có thể miễn phí, tính phí hoặc hoàn lại phí khi bạn đặt đơn lớn. Bạn nên hỏi rõ trước khi thanh toán.

Không tính phí vận chuyển

Đơn nhỏ vẫn cần vận chuyển. Nếu hàng cồng kềnh hoặc gửi riêng lẻ, chi phí vận chuyển trên mỗi sản phẩm có thể cao.

Tin rằng MOQ ghi trên Alibaba là không thể thương lượng

Trong nhiều trường hợp, MOQ có thể thương lượng. Điều quan trọng là bạn cần hỏi đúng cách, trình bày nhu cầu rõ ràng và thể hiện khả năng hợp tác lâu dài.

Khi nào nên dùng dịch vụ mua hộ Alibaba để xử lý MOQ?

Bạn nên dùng đơn vị hỗ trợ nếu:

• Không biết cách hỏi supplier về MOQ.
• Không biết tiếng Anh/Trung để đàm phán.
• Muốn nhập thử nhưng supplier yêu cầu số lượng cao.
• Cần kiểm tra nhà cung cấp trước khi thanh toán.
• Muốn biết tổng chi phí về Việt Nam trước khi mua.
• Cần vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
• Muốn gom hàng từ nhiều supplier để tiết kiệm phí.
• Cần hỗ trợ kiểm hàng hoặc đóng gói.

Với khách hàng mới, sử dụng dịch vụ mua hàng Alibaba giúp giảm áp lực trong các bước tìm nguồn, hỏi giá, thanh toán và vận chuyển. Bạn chỉ cần gửi link sản phẩm, số lượng dự kiến và yêu cầu cụ thể để được hỗ trợ báo giá.

Lazo Logistics hỗ trợ nhập hàng Alibaba số lượng ít về Việt Nam

MOQ là rào cản phổ biến khi mua hàng Alibaba, nhưng không có nghĩa là người mới không thể nhập hàng. Nếu biết cách chọn supplier, hỏi sample, thương lượng trial order và tính đúng chi phí, bạn hoàn toàn có thể bắt đầu với số lượng phù hợp để test thị trường.

Lazo Logistics hỗ trợ cá nhân, chủ shop online, dân kinh doanh và doanh nghiệp mua hàng Alibaba, kiểm tra supplier, báo giá, thanh toán và vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam.

FAQ: Câu hỏi thường gặp về MOQ trên Alibaba